Art-of-Conference



Hauptversammlungs- & Konferenz-Organisation



Inh. Martina Zawadzki Böblinger Str. 26 D-70178 Stuttgart
Tel. + 49 (0)711 4709 605 Fax + 49 (0)711 4709 713 info@art-of-conference.de




Präsenz / Abstimmung
Abstimmung





Präsenzerfassung / Präsenzermittlung /
Abstimmung im Subtraktions- oder Additionsverfahren





Jede Stimme zählt!
Die ordnungsgemäße Präsenzerfassung (Registrierung der Aktionäre) und Präsenzermittlung (Feststellung des vertretenen Kapitals) sowie die fehlerfreie Durchführung der Abstimmung sind das A und O einer jeden Hauptversammlung.

Für die Aktionäre sollte der Anmeldevorgang komfortabel sein. Für Ihr Unternehmen hat der Sicherheitsaspekt höchste Priorität.

Je nach Anzahl der auf Ihrer Hauptversammlung zu erwartenden Aktionäre bieten wir Ihnen mit unserer HV-Software unterschiedliche Lösungen für die Durchführung der Abstimmung an.

Sowohl im Subtraktionsverfahren als auch im Additionsverfahren bieten wir Ihnen verschiedene Abstimmungsvarianten:

Bei der Entscheidung, welches Abstimmungsverfahren sich für Ihre Hauptversammlung am besten eignet, unterstützen wir Sie gerne mit unserer Erfahrung.

Möchten Sie Ihren Aktionären die Stimmabgabe über das Internet ermöglichen? Dann können Sie gerne auch unsere Software samt zugehörigem Modul für das Internet-Voting nutzen und mit der Webseite Ihrer Gesellschaft verlinken.

Nach Auswertung der abgegebenen Stimmen erhält der Versammlungsleiter für jeden Abstimmungspunkt das berechnete Ergebnis mit einem ausformulierten Text zur ordnungsgemäßen Beschlussfeststellung.

Briefwahlstimmen und/oder Stimmabgaben online Stimmabgaben über das Internet sind dabei selbstverständlich mit einbezogen.

Stimmrechtsvertretung



Aktionären, die nicht persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen können, wird die Möglichkeit der Ausübung ihrer Stimmrechte über die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter angeboten.

Die erforderlichen Formulare zur Vollmachts- und Weisungserteilung, für den Versand an die Aktionäre und/oder zur Einstellung auf der Internetseite der Gesellschaft, erstellen wir gerne für Sie.

Vor dem Tag der Hauptversammlung eingehende Weisungen und solche, die während der laufenden Hauptversammlung erteilt werden, nehmen wir in unserem EDV-System auf. Die Einbeziehung dieser Weisungen in die Auswertung der Abstimmungen erfolgt automatisch.

Hauptversammlung Registrierung / Präsenzerfassung / Präsenzfeststellung
Abstimmung, Internet-Voting, Briefwahl, Stimmrechtsvertretung