Backoffice - Q&A


Dolmetscherkabine
Art-of-Conference



Hauptversammlungs- & Konferenz-Organisation



Inh. Martina Zawadzki Böblinger Str. 26 D-70178 Stuttgart
Tel. + 49 (0)711 4709 605 Fax + 49 (0)711 4709 713 info@art-of-conference.de




Technik / Q&A
HV-Technik



Backoffice-Kommunikationssystem (Q&A)



Der Tag der Hauptversammlung stellt höchste Ansprüche an einen
reibungslosen organisatorischen und technischen Ablauf.


Ein professionelles EDV-Frage-Antwort-Managementsystem (Q&A) zur Aufnahme
und Bearbeitung von Aktionärsfragen gehört in jedes gut ausgestattete Backoffice.

Die Fragen der Aktionäre werden in einem einfach zu bedienenden System
aufgenommen und zur weiteren Bearbeitung und Beantwortung elektronisch an
die entsprechenden Mitarbeiter oder Berater weitergeleitet.

Letztendlich erhalten Vorstand und/oder Aufsichtsrat zu jeder gestellten Frage
einen Ausdruck mit der laufenden Nummer der Frage, dem Namen des Redners,
der gestellten Frage des Aktionärs und der Antwort aus dem Backoffice.
Dies gibt dem Vorstand und dem Aufsichtsrat die benötigte Sicherheit bei der
Durchführung der Diskussion / Generaldebatte im Rahmen der Hauptversammlung.

Versehentlich nicht aufgenommene oder unbeantwortet gebliebene Fragen
gehören damit der Vergangenheit an.

Eine interaktive Beteiligung von Vorstand und Aufsichtsrat in diesen Prozess,
um beispielsweise Rückfragen an das Backoffice zu stellen, ist jederzeit möglich.

Der Workflow kann sehr flexibel gestaltet und den jeweiligen Wünschen der
Gesellschaft angepasst werden.

Vom Wortmeldetisch zum Fragenaufnahmeteam über Experten zur Fragenbeantwortung
oder zu Übersetzern bis hin zum Koordinator und letztendlich zu Vorstand und
Aufsichtsrat ...

Welchen Ablauf Sie auch immer wünschen, papierhaft oder interaktiv:

Fast alles ist möglich.



Ein Fall für routinierte Spezialisten
und professionelles Equipment


Ganz egal, ob es um die optimale Präsentationstechnik zur Stützung des Auftritts
von Vorstand und Aufsichtsrat geht, um ein professionell ausgestattetes Backoffice,
moderne Lichttechnik oder eine perfekte Beschallung von Versammlungsraum und
Präsenzzone:

Wir haben den richtigen Kooperationspartner und das passende
Veranstaltungs-Equipment.

Ob es um allgemeine oder besondere Technik, die Erstellung eines optimalen
Workflows für das Backoffice zur Fragenaufnahme und Beantwortung,
Internet-Live-Übertragung, Dolmetscher- oder Stenografen-Technik,
Bühnengestaltung o.Ä. geht:

Gerne erarbeiten wir für Sie und mit Ihnen zusammen
ein Konzept für Ihre nächste Hauptversammlung.


HV-Technik / Backoffice-Kommunikation / Q&A-System